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小型会议需要注意哪些问题?昆明会议公司为你解答
来源:www.djhuiyi.com 发布时间:2019年03月09日

  现如今,一些公司总是会议不断,当然这些都是小型会议,那么小型会议需要注意哪些问题呢?昆明会议公司的工作人员来为您解答这一难题。
  1.根据议程,让某些人仅出席部分时间的会议。
  2.重要领导的发言和复杂论题需要充沛精力讨论的,放在会议的前部。
  3.每份资料的标题处可注明"供参阅"、"供讨论"、"供决策"等字样,使与会者知道要在会上做什么。
  4.会议主席应明确会议议程,写下每个项目准备达到的目标、需要决定的讨论要点,确定参会人员和准备会议过程中需提问的问题。
  5.在会议前半天应电话再通知、提示一次。对需要准备材料者应提前一天以上做特别提醒,以引起对方重视。

小型会议需要注意哪些问题?昆明会议公司为你解答
  6.会议议程不宜过早分发,以免有些与会者可能会忘记或丢失,提前2-3天足够了。
  7.会议结束前,主持人总结要点,明确每项任务的责任人、执行要素、注意事项、完成时间、会议成果。
  8.业务协调会议重点不在于讲流水账,而是把需要知会、需领导协调、提示大家特别注意的动向和问题、需要大家协助的事项等等说明清楚。昆明会议公司工作人员提出座谈会也需提醒每人座谈主题和大致发言时间,避免一个人发言说个不停或者与主题无关。
  9.每次会议都要做笔录,重要会议应不晚于第3天即形成纪要发给与会者,在下一次会议时主持人可拿着上次会议纪要逐项对照检查执行情况。
  为了保证会议合理有序的进行,会前就要仔细考虑好上面的因素哦!如果您有更多的问题,请咨询昆明会议公司的专业人员,昆明会议公司是云南大型的会务行业平台网站,拥有众多长期合作的优质会议场地,同时可根据客户需求,提供整个活动的策划和执行服务。

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