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选择会议酒店时必须考虑哪些问题?
来源:www.djhuiyi.com 发布时间:2019年02月27日

  选择会议酒店时必须考虑哪些问题呢?小编特意去问了一个昆明会议酒店的朋友,了解到选择会议酒店要考虑的问题如下:
  1.会议室的面积和数量:会议分不同的类型,单就这一点就要按需求来差异化地选择酒店。在组织一个会议时,先确定会议类型、人数,然后考虑会议室的类型和面积。会议室的面积也十分重要,须注意的是会议酒店往往看客下菜,不按实际容纳人数报,大会议他们往往超报,导致会议期间会议室拥挤不堪。
  2.会议室的配置:根据会议的类型、与会人员的使用语言以及具体要求,在选酒店时要考虑其设备情况以减轻会议组织者自身的工作量。要选择备有相应设备的会场,含音响、投影仪、同声翻译系统、视频会议系统等,部分特殊的设备可以根据会议要求提前租赁。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。

选择会议酒店时必须考虑哪些问题?
  3.酒店住宿:对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一,于是也就有了对客房的要求,简单点说就是满足与会嘉宾的用房量及其对住房舒适程度的需求。找专业的会议服务商通常能获得较好的折扣。正常的住房费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议组织者应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围,再决定如何差异化地选择。
  4.餐饮:餐饮也是需考虑的一个重要部分。会议的餐饮主要有早餐、午餐、酒水及服务费、会场茶歇、联谊酒会等形式,要根据不同形式的组合来实施预算,经比较筛选后选择酒店。一般会议的正餐是午餐,可以采取人数预算(自助餐形式),或按桌预算(围桌式形式)。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
  5.酒店与交通中心的距离:会议的与会者来自全国各地,选择酒店也要将一些重大交通中心(机场、火车站)与酒店之间的距离、两地之间的畅通程度等纳入参考范围。此外,须了解酒店所在地的相关功能设施是否完备,如商场等。如果与会者大都可以驱车前往会议场所,位于市郊的酒店往往是大受欢迎的。酒店本身的服务范围和服务质量也是会议组织者参考的重点,一个成熟的会议酒店往往也能很快获知客户的需求并迅速做出安排。安排车辆接送机,为参会嘉宾安排停车位等都是会务中涉及的常务工作。
  这些就是昆明酒店会议公司给大家介绍的选择会议酒店要考虑的问题啦。如您还有相关问题可随时电话联系我们哦,小编在这里期待您的来电,我们会有非常专业的工作人员为您解答您心中的疑问。

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