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浅谈谈判会议策划应该考虑到哪些因素
来源:www.langtuw.com 发布时间:2018年11月28日

  说到酒店会场布置,我们都会想到一些年会会议、商务会议的场地布置,其实谈判环境的会场布置也很重要。选择谈判环境,一般看自己是否感到有压力,如果有,说明环境是不利的。不利的谈判场合包括:嘈杂的声音,极不舒适的座位,谈判房间的温度过高或过低,不时地有外人搅扰,环境陌生而引起的心力交瘁感,以及没有与同事私下交谈的机会等等。


  这些环境因素会影响谈判者的注意力,从而导致谈判的失误。我们从礼仪角度来讲,为合作或谈判者布置好谈判环境,使之有利于双方谈判的顺利进行,一般来说,昆明酒店会议策划公司小编认为应考虑到以下几个因素:


  1、谈判会场光线:可利用自然光源,也可使用人造光源。利用自然光源即阳光,应备有窗纱,以防强光刺目;使用人造光源时,要合理配置灯具,使光线尽量柔和一些。舒适的自然采光是谈判会场布置中的第一个重要策略。

浅谈谈判会议策划应该考虑到哪些因素

  2、合适的声响:室内应保持宁静,使谈判能顺利进行。房间不应临街,不在施工场地附近,门窗应能隔音,周围没有电话铃声、脚步声等噪音干扰。一个舒适安静的会场环境是谈判会场布置的第二个重要策略。


  3、舒适的温度:室内最好能使用空调机和加湿器,以使空气的温度与湿度保持在适宜的水平上。温度在20。C,相对温度在40%-60%之间最合适。一般情况下,也至少要保证空气的清新和流通。


  4、合适的色彩:室内的家具、门窗、墙壁的色彩要力求和谐一致,陈设安排应实用美观,留有较大的空间,以利于人的活动。


  5、合理的装饰:用谈判活动的场所应洁净、典雅、庄重、大方。宽大整洁的桌子,简单舒适的座椅(沙发),墙上可挂几幅风格协调的书画,室内也可装饰有适当的工艺品、花卉、标志物,但不宜过多过杂,以求简洁实用。


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