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昆明会议公司对会议结束后的工作安排
来源:www.djhuiyi.com 发布时间:2019年07月26日

  做过会议策划的人都知道,一场会议的开始前准备工作很重要,结束后的收尾工作也很重要。下面跟随小编来看一下昆明会议公司对会议结束后的工作安排:


  1.清理会场
  昆明会议结束后,与会者纷纷退场,当会议的人员都离开现场之后,会议的组织者就要与工作人员一同进行会议现场的清理工作。
  (1)要取走在会议现场及各个房间剩下的与会议有关的文件资料。因会议文件多属草稿性质或参考性质,并带有保密性,所以会议文件在会后多数应收回,不宜长期存放在个人手里,以免遗失泄密。
  (2)收回在会议现场的一些布置物品,如横幅等。
  (3)关闭会议现场的视听设备,督促会议现场的工作人员将其收好。
  (4)退还现场一些租借的物品和材料。


昆明会议公司对会议结束后的工作安排


  2.为与会者结清会议账目
  会议结束后,需要尽快进行的工作就是将各种工作支出的费用结清。
  (1)落实租借设备的费用和购买供应品的费用。
  (2)为大会请来的相关专家、贵宾支付酬金或旅费。
  (3)为与会者结清会议费用,并开具相关票据,以便与会者回所在公司报销。


  3.送别与会人员
  会议结束后,与会者要返回,会议策划人员要组织送站工作,与接站工作相同要掌握与会者各自乘坐的交通工具,时间、车次,并制作成表便于协调指挥,同时要安排好送站的车辆。


  4.会议资料归档
  正规的组织,一般都会将自己每次会议,特别是大型会议的一些资料进行归档整理,例如现场的会议记录、与会者名单、发言稿原件和打印件、会议决议等文字资料,与会议的一些现场录音录像资料一起,统一整理后归入专门的档案管理部门。


  5.会议的总结评估
  为了积累经验,在大中型会议或重要会议结束后, 会议策划人员应当总结会议工作经验,肯定成绩,找出存在的问题,对整个会议流程进行评估。这种总结对不断提高会议策划人员组织大型会议的能力至关重要。


  昆明会议公司指出,大会结束后要做好收尾工作,不可以因为会场上的会议结束了就可以松口气,必须适时做好善后工作,让会议善始善终,圆满落幕。

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