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昆明会议公司如何展开酒店会议的接待服务
来源:www.djhuiyi.com 发布时间:2019年07月11日

  如今,很多公司会议都会选择在酒店会场举办,那为什么会这么做呢?因为酒店可以完美的解决会议+用餐+住宿三位一体的问题,但是又有一个问题了,酒店的会议是需要有专人接待的,昆明会议公司如何展开酒店会议的接待服务呢?


昆明会议公司如何展开酒店会议的接待服务


  1、会议接待前的准备工作是非常重要的,不管是与酒店方强调会议的开始时间、会议名称、会议用水牌和广告宣传语、到会的大致人数、会场的入场路线,会议室的布置、以及整个会务组的会议要求,这些都是应该提前准备好的,毕竟从接待开始的那一刻起,会议的整个流程就算是彻底开始了。
  2、如果会议有用餐和住宿的需求,那么在昆明会议进行的时候就应该去寻找酒店方的负责人,谈谈关于用餐的准备或是什么时候开始用餐,而住宿的问题也应该解决,房型的选择和餐标的决定,都是需要在昆明会议进行的时候敲定的。所以在提前已经预订好了的情况下,必须确定结果。
  3、准备资料:笔记本、笔、文件袋预订返程交通所用表格和车次时刻表、相应的返程交通价格表、会后考察的纪念品礼品座签牌,一般标准的酒店会议都是考虑这些因素在里面,毕竟开会是主体,跟会议相关的工具和设施必须要做到完善。
  以上就是昆明会议公司在酒店开会时,接待服务的一些主要内容,希望今后大家在参加酒店会议之前,也做好充足的准备哦!

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