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昆明年会会议酒店的预订流程
来源:www.langtuw.com 发布时间:2018年11月28日

  除开一些固定性的例会,其他会议大多都需要到特定的会场举行,比如公司年会这就涉及到会议酒店的预订问题。一起跟随昆明年会会议酒店预订公司来看看会议酒店预订的完整流程吧!


  1、基本信息及框架:会议酒店的预订一般由会务组来执行,预订会议酒店前就必须要明白三点,即时间、地点、人物,也就是会议召开的时间(时长以及什么召开日期),会议要求在哪个地方召开(涉及到是否有指定的会议酒店,或是指定在哪个地区召开会议)、人物是指有多少与会人员等。

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  2、会议酒店的咨询:若是有指定的会议酒店,那么这一步骤则可以省略,若是没有则需要根据框架范围寻找合适的酒店。框架范围很大,表面上看符合条件的会议酒店也就很多,会务组需要列出会议酒店表,将所有酒店的优势和劣势做出一个分析,最后筛选出五家最满意的酒店。


  3、会议酒店的实地考察:接下来就需要对手中的会议酒店进行实地考察,包括交通、周边设施、酒店的装修、会场的布置、会场内的设备条件、住宿、用餐等等。通过一系列的考察淘汰掉几家条件相对较差一些的酒店,剩下的则是条件最适合的会议酒店。


  4、会议酒店的预订:考察了酒店,筛选出最适合的会议酒店之后,则需要与会议酒店进行签约预订。签约时,需要仔细查看合同中的内容,任何一个细节都不能马虎,如果不提前弄清楚,后面很可能会产生不好处理的麻烦。


  昆明会议酒店预订流程就是以上四个步骤,想要找到合适的会议酒店,以上任何一个步骤都不能忽略哦。如何选择选择会务公司请继续关注昆明滇吉会议官网www.langtuw.com


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