云南滇吉会议公司专业承接政府、企事业单位的联会、聚会、总结、交流及学术团体所举办的各种类型的大小会议

  • 会议咨询电话:400-6517516
  • 旅游咨询电话:400-6568815
  • 投诉电话:13388848444
昆明年会会议场地一站式预订
首页 > 年会场地  > 公司新闻
会议策划需要留意哪些方面?可参考以下5个方向
来源:www.djhuiyi.com 发布时间:2019年05月23日

  会议策划方案一般是为大中型或重要的会议所做的预设活动策划方案。主要目的是在会议召开之前对构成会议的各个要素作出系统周密的书面安排。那么会议策划需要留意哪些方面呢?云南会议策划公司认为可参考以下5个方向:

会议策划需要留意哪些方面?可参考以下5个方向


  1、会前准备:主要确定会议主题和日程及任务分配,需要参会人员要有针对性,参会人员也要充分准备,这样才可保证会议有个好的开始。
  2、会议开始:会议程序不要太过繁复冗长,主持人能力要选择强一些的,以便在会议过程中发生突发状况能很好的处理。
  3、会议进行:会议讨论一定要积极一些,避免消极沉闷,而且不要超出议题范围,更不能偏离主题。
  4、会议总结:会议总结要充分,能抓住要点,进行逐一点评。而且,点评人员思路要清晰。
  5、跟踪执行:会议过后要跟踪一段时间,看看是否活动过后还和之前一样的状态。如果发现问题要及时的向领导进行信息反馈。
  综上所述,云南会议策划人员认为会议自身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对各项工作中的细节有足够的了解和公开。会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、会议时间的选择、会议地点的选择、与会者的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等都要事先策划好。

相关文章