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会议策划专家教您如何有效利用会前15分钟
来源:www.djhuiyi.com 发布时间:2019年05月20日

  在职场,开会是必不可少的,如果不提前设想会议中突发的事件,或者忽视了开会前预备的问题,在正式的会议中,往往会让你丑态百出,场面甚至一发不可收拾。如果你能提前进入会议状态,当然,这可不是让你在别人还没到场之前就坐在会议室里自言自语,而是要求你在会议开始之前把自己的神经频率调动起来,进入活跃兴奋状态,同会议所需的紧张、快速波段保持一致,让大脑有足够时间调兵遣将,这个时间大约需要15分钟。下面云南会议策划专家教您如何有效利用会前15分钟:

会议策划专家教您如何有效利用会前15分钟
  第1阶段:会前15分钟
  这时候应该马上中断手上的工作,让大脑从繁杂的工作中解脱出来,让自己好好休息一下,为会议做准备。
  第2阶段:会前10分钟
  思考:要参加的会议主题是什么?有哪些议程?所扮演的角色是什么?有什么目的需要达成?还有什么可以取得附加值?参加会议的都有哪些人员?领导对这次会议是否重视?同事对会议的重视程度如何?会议的结果对自己的工作有什么影响?当然,如果怕思路乱,也可以把这些问题在草纸上一一列出来,然后逐个作答,这样可以帮助你整理散乱的思维。
  第3阶段:会前8分钟
  现在就要明确会议必要的事情了,比如整理待会儿会议上需要用到的资料:PPT、文档文件、各类数据、资料文件、样品、移动存储设备、数据线、纸张、笔等等。然后将这些东西放在一起,用一个文件袋或者别的方便携带的东西装好。
  第4阶段:会前5分钟
  如果在一会儿的会议上需要自己发言,那么在这个时候就可以默诵一下要说的内容了。在白纸上列出一个发言的备忘录是十分必要的。如果有在会上需要解决的问题,那么赶紧把这个问题和其衍生矛盾写出来做个备忘,以便在会议上提出求解。如果你需要得到更多的信息,那么请根据之前列出来的会议的主题和议程,仔细想一想自己还需要了解什么,同样别忘了做好记录。
  第5阶段:会前2分钟
  在大脑中飞速想象一下整个会议过程,并整理一下资料,看看有没有遗漏或者需要补充的地方。
  第6阶段:会前1分钟
  会议马上就要开始了,这时候,不要紧张,喝点水,放松!相信自己,你会拥有一次完美的会议效果。
  以上就是云南会议策划公司给您分享的如何有效的做会前准备工作,希望您看完了这篇文章之后能够圆满的开完一场会议。

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