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会议策划挑选场地时要考虑哪些方面?
来源:www.djhuiyi.com 发布时间:2019年05月11日

  每一场会议策划,如果没有明确的目标,就会像行驶在大海上失去方向的船只无处靠岸。那么,会议策划挑选场地时要考虑哪些方面呢?下面云南会议策划专家就为你娓娓道来。
  1、交通便利:
  来参加会议活动的参会者可能来至我国各地,因此在挑选会议场地的时候一定要选择交通便利的地方,这样才能够减少参会者的路程时间,也便于会议结束后能够快速返回。
  2、会场的大小与会议规模:
  如果会议是100个人参与,你不可能去找一个1000人的场地,因此会场的大小一定要严格按照此次会议的规模来寻找。正常情况下,一个人在2至3平方米的活动空间内较舒适。

会议策划挑选场地时要考虑哪些方面?
  3、会场设备:
  会议活动必不可少一些设备,如桌椅、通风设备、照明设备、空调设备、音响设备、视频设备等,挑选会议场地一定要设备齐全。
  4、会场不受外界干扰:
  会议场地一定要安静,如果有噪音将会大大降低此次会议的体验度,想必不会有人希望在开会的时候有吵闹的声音发出。
  5、停车位:
  汽车现如今非常普及,相信绝大多数的家庭都有一辆轿车,来参与会议者很多会驾车前来,这样就需要会议场地有足够的停车位,否则到时候停车也会成为一个大问题。
  6、用餐及娱乐场地:
  一场会议活动有时候一开就是一整天,因此一定要有能够进行用餐的地方,建议在紧张的会议结束后有能够进行娱乐及放松的场地。
  这些是会议策划挑选场地时要考虑的方面,如果你想知道更多详情及服务,请咨询我们云南会议策划公司,我们将竭诚为您服务,真诚期待您的光临!

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