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会议策划时不得不先了解这些会议的基本要素
来源:www.djhuiyi.com 发布时间:2019年05月08日

  如果在进行会议策划的时候,连会议的基本要素都不知道的话,那么顾客就很难相信这家会议策划公司的专业度了,云南会议策划专家指出,会议策划时不得不先了解这些会议的基本要素。
  1.会议时间
  会议是共时性的集体活动,在同一时间内,人们才有可能聚集开会。任何会议都有严格而明确的时间要求。如果缺乏统一的时间要求,与会者就无法同时聚集,会议就无法开成。  
  2. 会议地点
  会议必须有聚会的地点,没会议地点就无法召集会议,也就是会议的会址、会场。会议要求人们能在同一时间达到同一地点才行。不过今天,现代通信技术高度发达,人们已经可以不受地域限制,利用电话、电视、互联网技术就可以在不同地点参与会议,不过呢,这种借助现代通信手段召开的远距离会议,每一个终端都应视为会议的会场。

会议策划时不得不先了解这些会议的基本要素
  3.与会人员
  会议的出席者大体可以分为:出席人、主持人、秘书人员、服务人员,大型代表会议一般都有正式出席代表、列席代表、会议主席团、会议执行主席、会议秘书处、会议秘书长、会议代表团团长、会议服务人员。
  4. 会议议题,这是一场会议的核心要素
  召开会议是为了议事,议题就是会议讨论商议的事项:任何会议,都要先有议题 ,一个会议至少有—项议题,无议题或议题不明确,等于盲目开会,白白浪费时间,而议题就是开会的理由和依据。
  5.会议程序
  会议程序就是会议的组织过程,一般包括:会议的准备工作、会议的开幕(始) 工作、会议的正式进行、会议的结束工作。小型会议,往往程序简单;大型会议,议题重要,与会者多,开会时间长,程序就复杂,会议程序会以会议议程和日程的形式体现。
  这些是会议的基本要素,如果你想知道更多详情及服务,请咨询我们云南会议策划公司,我们将竭诚为您服务,真诚期待您的光临!

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