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怎样对会议策划流程进行规划细分
来源:www.djhuiyi.com 发布时间:2019年05月06日

  会议策划流程的严谨与细致往往决定了一场活动执行的效率及落实的效果。接下来,云南会议策划公司的小编和您分享下怎样对会议策划流程进行规划细分。
  1、搞清楚会议活动“想法”
  会议活动有各种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此首先是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息,通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。
  2、搞清楚会议活动“思路”
  从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,但无论参与者有多少,一定要确认一个有经验的项目负责人,想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰,经验不到位,往往从策划的一开始,就会在众多的意见、指导中迷失方向。在你筹划的思路理清后,你应该向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以做下一步的筹划了。

怎样对会议策划流程进行规划细分
  3、会议活动地址的选择
  会场的选择,直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次,这也是随后进一步策划方案的基础,选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要,面对众多的场所,到底怎样去选择呢?为了突出会议的权威性,彰显企业的高端形象,建议企业举行重大会议活动选择高端场地。另外,考察场地也非常重要,要做好充分的准备,要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题;要对会议中的重要流程和环节心中有数,在考察场地的时候,能问到的问题越多,今后出现风险的机率就越低。
  4、会议活动整体规划
  确定了场地,策划的工作就进入了快车道,通过以下步骤,整个会议策划方案就会很快出炉了:整体策划框架草拟,按照之前的工作和现有的所有信息,先把整个会议的流程和方案想象出来,越具体越好招开策划动脑会,这个会议上,你需要把专业的会议策划公司找来;也要把主要的决策人员找来,在你的草拟方案基础上,展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论,一般,从初稿的策划书到后面落实的方案,如果策划人员经验到位的话,至多3次往返讨论,就可以把方案细化到执行层面,是否到了细化到了执行面,关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”这几张较重要的执行文件。
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